致2026届毕业生的一封信

亲爱的同学们:

在金秋送爽的季节,你们满怀憧憬来到了北京科技大学;岁月不居、时节如流,如今你们满载收获,又将扬帆起航。在此,母校祝你们一路顺风、前程似锦。为了优化、简化离校手续办理流程,让信息多跑路、同学少跑腿,今年离校手续采用“电子转单”方式办理。现将有关工作说明如下。

一、离校前需要办理的有关手续

1. 离校相关说明可通过毕业网(http://by.ustb.edu.cn)查看,请各位毕业生查阅微信公众号“北科大智慧校园”—“微应用”—“毕业生离校”,按相关提示自助查询和办理。

2. 学生完成毕业答辩后,请于2026年6月23日(星期二)24:00前到图书馆网站提交学位论文终稿(通知详见 https://lib.ustb.edu.cn/engine2/m/0/5944852/6928990?p=1171265&t=14353261&currentBranch=1)。论文印刷版由研究生所在二级单位统一收齐交至图书馆东楼313文献检索与学位论文室。在图书馆网站(https://lib.ustb.edu.cn/)—“我的图书馆”中可查询个人借书、超期欠费情况及在线缴纳欠费,图书与欠费全部还清后,方可顺利办理离校手续。

3. 毕业生请于毕业离校前在微信公众号“青春北京”—“线上系统”—“北京共青团系统”上完成线上团组织关系转接,操作步骤详见系统的“北京团员如何发起转移操作说明”滚动横幅。

4. 学校定于6月26日(星期五)上午举行毕业典礼。学院党委将根据前期去向统计情况,为党员(预备党员)在线办理组织关系转接手续。普通本科生及非定向研究生在学院领取《毕业证书》《学位证书》《户口迁移证》(京外)或《常住人口登记卡》(京内);2017级(含)以后定向研究生的《毕业证书》《学位证书》在学院领取;2016级(含)以前定向、委培研究生的《毕业证书》《学位证书》由研究生院邮寄,无需本人领取。

5. 毕业生需在离校前完成就业手续,手续办理通知详见就业指导中心网站(https://job.ustb.edu.cn/)—“重要通知”—“关于2026年毕业生6月办理毕业去向及户档迁转手续的通知”。完成就业手续办理的毕业生,“电子转单—就业手续办理”显示“已完成”。

6. 为简化退宿流程,毕业生退宿不再进行现场扫码办理。请毕业生离校前做好宿舍卫生清洁,践行文明离校倡议。已离校未搬离的毕业生请务必于6月28日(星期日)前联系学院协助办理退宿手续,详情请关注公寓大厅通知;校内无宿舍床位的毕业生无需办理退宿手续。

7. 档案转递手续详见《关于2026届6月毕业生办理毕业去向及户档迁转手续的通知》。特别提示:正常情况下,档案不应在本人手中滞留,本人不得拆阅自己的档案。档案转递去向信息可在档案馆(http://dag.ustb.edu.cn/)—“毕业生档案去向查询”中进行查询。

8. 离校毕业生应对所持的校园卡消费行为负责,妥善保管好校园卡,不得转借他人,避免造成不必要的纠纷。学校将于8月初统一对毕业生校园卡及校园网账号办理注销,校园卡及校园网账号余额将返还至绑定的中国银行卡中,请勿提前注销银行卡。经学院同意延期离校的毕业生,可到网上办事大厅(e.ustb.edu.cn)—“毕业生校园卡/上网账号延期申请”中申请校园卡/上网账号延期。

9. 毕业生统一身份认证(包含微认证)在毕业后保留3个月,在此期间可以正常使用,到期后将自动注销。经学院同意延期离校的毕业生,可到网上办事大厅(e.ustb.edu.cn)—“统一身份认证账号延期申请”中申请统一身份认证延期。

10. 毕业生北科云盘(https://yunpan.ustb.edu.cn/)在毕业后保留3个月,学校电子邮箱(学号@xs.ustb.edu.cn)在毕业后保留一年,在此期间均可正常使用,到期后将自动注销,请毕业生注意在到期前提前自行迁移其中资料。

11. 公费医疗证将于6月29日(星期一)自动注销、无需办理,公费医疗报销相关事宜可电话联系校医院。

12. 体育馆球类会员卡、游泳卡等退费事宜,可查阅“北京科技大学场馆中心服务号”发布的相关通知,办理登记退费。

二、学校办理离校手续相关部门联系方式

单 位

办公地点

电 话

单 位

办公地点

电 话

图书馆

图书馆东、西楼服务台

62332482

62332554

招生就业处

7斋128

62332010

图书馆313

62332562转809

后勤管理处

13斋116

62332707

教务处

办公楼113

62332203

财务处

办公楼124

62334805

研究生院

研究生院104

62332452

团 委

7斋233

62333714

组织部

办公楼223

62332293

学生工作部

“一站式”学生

服务大厅

62334829

保卫处

保卫处户口办

62332380

档案馆

图书馆北侧

62332363

信息办

62332188

校医院

校医院315

62334682

体育场馆中心

体育馆1303

82377167/5908


北京科技大学

2026年6月16日