亲爱的同学们：

在金秋送爽的季节，你们满怀憧憬来到了北京科技大学；岁月不居、时节如流，如今你们满载收获，又将扬帆起航。在此，母校祝你们一路顺风、前程似锦。为了优化、简化离校手续办理流程，让信息多跑路、同学少跑腿，今年离校手续采用“电子转单”方式办理。现将有关工作说明如下。

一、离校前需要办理的有关手续

1.离校相关说明可通过毕业网（http://by.ustb.edu.cn）查看，请各位毕业生查阅微信公众号“北科大智慧校园”—“微应用”—“毕业生离校”，按相关提示自助查询和办理。

2.学生完成毕业答辩后，请于2024年6月18日（星期二）24:00前到图书馆网站提交学位论文终稿（通知详见http://lib.ustb.edu.cn/info/81681.jspx）。论文印刷版由研究生所在二级单位统一收齐交至图书馆东楼313文献检索与学位论文室。在图书馆网站（http://lib.ustb.edu.cn/）—“我的图书馆”中可查询个人借书、超期欠费情况及在线缴纳欠费，图书与欠费全部还清后，方可顺利办理离校手续。

3.毕业生请于毕业离校前在微信公众号“青春北京”—“线上系统”—“北京共青团系统”上完成线上团组织关系转接，操作步骤详见系统的“北京团员如何发起转移操作说明”滚动横幅。

4.学校定于6月21日（星期五）上午举行毕业典礼。学院党委将根据前期去向统计情况，为党员（预备党员）在线办理组织关系转接手续。普通本科生及非定向研究生在学院领取《毕业证书》《学位证书》《户口迁移证》；2017级（含）以后定向研究生的《毕业证书》《学位证书》在学院领取；2016级（含）以前定向、委培研究生的《毕业证书》《学位证书》由研究生院邮寄，无需本人领取。

5.毕业生需在离校前完成就业手续，手续办理通知详见就业指导中心网站（https://job.ustb.edu.cn/）—“重要通知”—“关于2024届毕业生就业手续办理的温馨提示”。完成就业手续办理的毕业生，“电子转单—就业手续办理”显示“已完成”。

6.为简化退宿流程，毕业生退宿不再进行现场扫码办理。毕业生自愿交还宿舍钥匙，如交还可放置本人所住公寓一层值班室。请毕业生离校前做好宿舍卫生清洁，践行文明离校倡议。已离校未搬离的毕业生请务必于6月23日（星期日）前联系学院协助办理退宿手续，详情请关注公寓大厅通知；校内无宿舍床位的毕业生无需办理退宿手续。

7.档案转递手续详见《2024届毕业生档案转递须知》。特别提示：正常情况下，档案不应在本人手中滞留，本人不得拆阅自己的档案。档案转递去向信息可在档案馆（http://dag.ustb.edu.cn/）—“毕业生档案去向查询”中进行查询。

8.离校毕业生应对所持的校园卡消费行为负责，妥善保管好校园卡，不得转借他人，避免造成不必要的纠纷。学校将于7月初统一对毕业生校园卡及校园网账号办理注销，校园卡及校园网账号余额将返还至绑定的中国银行卡中，请勿提前注销银行卡。经学院同意延期离校的毕业生，可到网上办事大厅（e.ustb.edu.cn）—“毕业生校园卡/上网账号延期申请”中申请校园卡/上网账号延期。

9.毕业生的学校电子邮箱（学号@xs.ustb.edu.cn）在毕业后保留一年，在此期间可以正常使用，到期后将自动注销，请毕业生注意在到期前提前自行迁移其中邮件。

10.公费医疗证将于7月1日（星期一）自动注销、无需办理，公费医疗报销相关事宜可电话联系校医院。

11.体育馆球类会员卡、游泳卡等退费事宜，可查阅“北京科技大学场馆中心服务号”发布的相关通知，办理登记退费。

二、学校办理离校手续相关部门联系方式

北京科技大学

2024年6月13日